Politique de confidentialité

Certaines données du Client et / ou des utilisateurs finaux du Client peuvent avoir besoin d'être traitées dans les services du Fournisseur pour garantir, entre autres, une utilisation et un niveau de service appropriés. Les données peuvent être téléchargées, stockées et utilisées dans les services du fournisseur dans le cadre de l'utilisation prévue des services du fournisseur, y compris les paramètres et l'emplacement, par le client et / ou ses utilisateurs finaux. Les données peuvent, sans limitation, contenir des informations sur le nom et l'organisation des membres, clients, visiteurs, employés et sous-traitants du Client.

Le client est responsable du traitement de toutes les données personnelles des utilisateurs finaux du client qui sont utilisées dans les services du fournisseur ou autrement mises à la disposition du fournisseur. Le Client, dans son rôle de gestionnaire de données, est responsable du respect de la législation applicable en matière de confidentialité des données et de l'obtention des autorisations nécessaires ou d'autres fondements juridiques pour le traitement des données personnelles de l'utilisateur final.

Le Fournisseur doit s'assurer que les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont mises en œuvre conformément à la législation applicable en matière de protection des données pour garantir la confidentialité et le traitement sécurisé de toutes les données personnelles divulguées, traitées ou utilisées par le Fournisseur. Ces mesures peuvent, le cas échéant, inclure des mesures telles que décrites à l'article 32 du règlement de l'UE sur la protection des données.

Le fournisseur s'assure également que des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont en place pour répondre aux demandes des utilisateurs finaux (personnes concernées) concernant leurs droits conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Le Fournisseur assiste également le Client, dans une mesure raisonnable, dans l'accomplissement de ses obligations en matière de protection des données à l'égard des données personnelles traitées par le Fournisseur dans le cadre du Contrat. Cela peut inclure, entre autres, l'assistance au client pour répondre aux demandes des personnes concernées ou aux demandes de renseignements des autorités de protection des données autorisées.

Le fournisseur est responsable de s'assurer que ses employés qui traitent les données personnelles sont conscients et sont soumis aux obligations de confidentialité appropriées. Henkelman garantit également qu'elle a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour répondre aux demandes des utilisateurs finaux (personnes concernées) concernant leurs droits conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Le fournisseur documente les mesures techniques et organisationnelles qu'il a mises en œuvre conformément à la législation applicable en matière de protection des données et s'engage à fournir au client une copie de cette documentation, à condition que la fourniture de telles copies ne présente pas de risque pour la sécurité des données. Les obligations de confidentialité restent valables tant que le Fournisseur traite les données personnelles du client.

Le fournisseur surveille le respect de la réglementation sur la protection des données dans son organisation. Le fournisseur accepte que le client ou un tiers indépendant désigné par le client pour effectuer des audits dans les locaux du fournisseur utilisés pour la prestation des services du fournisseur, à condition que le client dispose d'un préavis écrit raisonnable au sujet de l'audit prévu. Le fournisseur fournira une assistance raisonnable au client dans ces audits et fournira au client les informations raisonnablement nécessaires pour permettre au client de remplir ses obligations en tant que gestionnaire de données.